Ville slektninger av samlinger må samles inn fra der de vokser vilt, før de kan brukes i avling. Innsamling er en tidkrevende prosess som krever planlegging så vel som utholdenhet og målbevissthet i feltet.
I dette prosjektet organiserer nasjonale partnere innsamlingen av de prioriterte CWR i landet deres. Innsamling i Georgia skjer for eksempel i et samarbeid mellom National Botanical Garden of Georgia og Institute of Botany ved Ilia State University. Før innsamling må tillatelser innhentes og populasjoners beliggenhet identifiseres. Når disse er funnet, må kanskje innsamlere besøke nettstedet flere ganger for å forsikre seg om at nok planter blomstrer og at frøene er av god nok kvalitet for innsamling. Innsamlingsmetoder beror på artens biologi.
Prosjektteamet leverer teknisk støtte til innsamlingspartnere for å utvikle nasjonal kapasitet. Nasjonale veiledninger for innsamling produseres og leveres for eksempel sammen med pakker av utstyr for innsamling, rengjøring, tørking og pakking av frøprøver. Regionale opplæringskurs utvikler lokal ekspertise. To opplæringskurs er holdt så langt, i Vietnam og Uganda.
All innsamling følger nasjonalt gjeldende standarder og forskrifter, inkludert bestemmelser som fremgår av Convention on Biological Diversity (CBD) og dennes instrumenter, alt ettersom. Ved innføring i deres nasjonale samlinger, gir prosjektet støtte til partnere for å gjøre materiale tilgjengelig og duplisere det trygt i henhold til rammeverket i det multilaterale systemet til International Treaty on Plant Genetic Resources for Food and Agriculture.
